Informationen

Informationen:

Verhaltenskodex für Lieferanten der Firma Visline

1. ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN

  1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, sich mit dem Verhaltenskodex vertraut zu machen und dessen Bestimmungen einzuhalten.
  2. Bei der Auswahl neuer Lieferanten soll der Auftragnehmer besonderes Augenmerk auf Arbeitsbedingungen und Umweltstandards legen. Hält der Auftragnehmer die Anforderungen dieses Verhaltenskodex nicht ein, ist er verpflichtet, Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
  3. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, alle geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze, Vorschriften, Normen und sonstigen Anforderungen einzuhalten, insbesondere Arbeitsrecht, UN- und IAO-Übereinkommen über das Mindestalter für Beschäftigung, Umweltschutz, Straßentransport, Transportrecht, Abfallwirtschaft, Emissionen, Gefahrstoffe sowie Lenk- und Ruhezeiten von Fahrern.
  4. Bei Nichteinhaltung der geltenden Anforderungen oder dieses Kodex durch den Auftragnehmer behält sich VISLINE das Recht vor, den Vertrag aus Verschulden des Auftragnehmers zu kündigen.
  5. VISLINE behält sich das Recht vor, alle Fahrzeuge des Auftragnehmers zu kontrollieren.
  6. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle im Zusammenhang mit der Ausführung von Aufträgen für VISLINE erhaltenen Informationen vertraulich zu behandeln. Ohne schriftliche Zustimmung von VISLINE darf der Lieferant keine vertraulichen Informationen an Dritte weitergeben.
  7. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das Wohlergehen aller Interessengruppen sowie den Zustand der natürlichen Umwelt zu wahren, indem er seine Umweltleistung kontinuierlich verbessert.

2. DEFINITIONEN

  • Diskriminierung – eine Form ungerechtfertigter Marginalisierung (sozialer Ausschluss), die sich durch eine weniger günstige Behandlung einer Person gegenüber einer anderen in vergleichbarer Situation aufgrund bestimmter Merkmale äußert, z. B. Entwicklungsstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Nationalität oder Rasse.
  • Interessenträger (Stakeholder) – eine Einheit (Personen, Gemeinschaften, Institutionen, Organisationen, Behörden), die Einfluss auf das Unternehmen nehmen kann und/oder von dessen Tätigkeit betroffen ist.
  • Interessenkonflikt – entsteht, wenn die Interessen oder Tätigkeiten von Visline, eines Mitarbeiters, Lieferanten oder eines verbundenen Unternehmens die Fähigkeit beeinträchtigen oder beeinträchtigen können, im besten und objektiven Interesse von Visline oder seiner Kunden zu handeln, im Rahmen einer geplanten oder laufenden Zusammenarbeit.
  • Bestechung – ein materieller Vorteil, durch den der Geber einen unrechtmäßigen Vorteil vom Empfänger erhält oder erhalten könnte.
  • Auftragnehmer – bezeichnet den Anbieter von Dienstleistungen, die unmittelbar oder mittelbar im Auftrag von VISLINE erbracht werden; einschließlich der Mitarbeiter des Hauptauftragnehmers sowie seiner Subunternehmer.

3. ARBEITNEHMERRECHTE

3.1 Kinderarbeit

  1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Rechte von Kindern (definiert als Personen unter 18 Jahren) zu achten und sie vor wirtschaftlicher Ausbeutung und vor jeder Arbeit zu schützen, die eine Gefahr für Leben und Gesundheit darstellt, die Bildung beeinträchtigt oder sich negativ auf die körperliche, geistige, seelische, moralische oder soziale Entwicklung auswirkt, im Einklang mit Art. 32.1 des UN-Übereinkommens über die Rechte des Kindes.
  2. Das Mindestalter für Beschäftigungen, die potenzielle physische oder psychische Gesundheitsrisiken bergen, beträgt 18 Jahre. Der Lieferant muss über Dokumente verfügen, die das Alter jedes Mitarbeiters nachweisen.
  3. Stellt VISLINE Fälle von Kinderarbeit beim Auftragnehmer fest, behält sich das Unternehmen das Recht vor, die Staatliche Arbeitsinspektion und den Kunden, für den der Auftrag ausgeführt wird, zu informieren sowie den Vertrag mit sofortiger Wirkung aus Verschulden des Auftragnehmers zu kündigen. Alle Maßnahmen im Zusammenhang mit Kinderarbeit werden im besten Interesse des Kindes durchgeführt.

3.2 Zwangsarbeit

  1. Der Auftragnehmer darf Mitarbeiter nicht zur Arbeit zwingen (Zwang ist zu verstehen als erzwungene Arbeit unter Androhung von Strafe, Beschlagnahmung von Eigentum oder Arbeit, die nicht freiwillig ausgeführt wird) durch physische, finanzielle oder andere Zwangsmittel.
  2. Sind Leiharbeitnehmer auf Vertragsbasis beschäftigt, darf der Auftragnehmer sie nicht gegen ihren Willen zwingen, über die Vertragsdauer hinaus zu arbeiten.

3.3 Gesundheit und Sicherheit

  1. Der Auftragnehmer stellt allen Mitarbeitern gesunde und sichere Arbeitsplätze zur Verfügung, frei von Belästigung und Gewalt, verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Sicherheitsverstößen und bemüht sich, Arbeitsplätze vor Unfällen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen zu schützen.
  2. Die vom Auftragnehmer beschäftigten Personen absolvieren regelmäßig dokumentierte Schulungen zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie arbeitsmedizinische Untersuchungen.

3.4 Vereinigungsfreiheit

  1. Der Auftragnehmer erkennt das Recht aller Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit sowie auf Abschluss von Tarifverträgen an.

3.5 Vergütung und Personalakten

  1. Jeder Mitarbeiter hat das Recht auf einen schriftlichen Arbeitsvertrag in seiner Muttersprache. Dieser Vertrag muss die Höhe der Vergütung und die Zahlungsweise vor Beginn der Tätigkeit festlegen.
  2. Der Auftragnehmer führt Personalakten und verarbeitet personenbezogene Daten vertraulich. Den Mitarbeitern wird kontinuierlicher Zugang zu ihren Personalakten gewährt, mit der Möglichkeit zur Änderung oder Ergänzung.
  3. Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf eine 40-Stunden-Woche, die in Notfällen oder bei Überstunden 60 Stunden nicht überschreiten darf. Jeder Mitarbeiter hat Anspruch auf mindestens 1 freien Tag pro 7 Tage.

3.6 Recht auf Privatsphäre

  1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Bestimmungen des Datenschutzgesetzes sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer einschlägiger Vorschriften einzuhalten.
  2. Personenbezogene Daten dürfen nur auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers oder in den gesetzlich vorgesehenen Fällen sowie zur Erfüllung eines Vertrags zwischen den Parteien verarbeitet werden.

3.7 Belästigung und Diskriminierung

  1. Der Auftragnehmer respektiert Arbeitnehmerrechte und duldet keine Form von Belästigung oder Diskriminierung, z. B. wegen ethnischer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder politischer Zugehörigkeit.
  2. Demütigendes Verhalten gegenüber Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten oder Drittparteien wird nicht toleriert. Alle Mitarbeiter sind vor Diskriminierung oder Kündigung aus ungerechtfertigten Gründen geschützt, z. B. Ehe, Schwangerschaft, Elternschaft oder HIV-Status.
  3. Alle Mitarbeiter sollten die Begriffe Diskriminierung und Belästigung kennen sowie die Verfahren und Richtlinien zum Schutz vor Verstößen.
  4. Der Auftragnehmer respektiert die UN-Menschenrechtskonvention und erkennt seine Verantwortung gegenüber Mitarbeitern und der Gemeinschaft, in der er tätig ist, an.
  5. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, gleiche Rechte beim Zugang zu beruflicher Ausbildung sowie im Einstellungsprozess anzuwenden.
  6. Mitarbeiter werden ausschließlich nach objektiver Bewertung ihrer Kompetenzen eingestellt und nur auf Grundlage von Arbeitsleistung und beruflichen Fähigkeiten beurteilt.
  7. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, keine Lohndiskriminierung bei vergleichbaren Positionen vorzunehmen, aus welchem Grund auch immer, z. B. Geschlecht, Rasse, Alter.

4. KOOPERATIONSGRUNDSÄTZE

4.1 Sicherheitsdeklaration

  1. Im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für Geschäftspartner mit AEO-Status verpflichten wir uns zur Einhaltung der Sicherheits- und Schutzstandards.
  2. Bei Dienstleistungen für den Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) wird verlässliches Personal eingesetzt.
  3. Wir verpflichten uns, von unseren Geschäftspartnern, die Aufträge für einen AEO-zertifizierten Partner ausführen, ebenfalls die Einhaltung der Sicherheits- und Schutzstandards zu verlangen.

4.2 Vertrauliche Informationen

  1. Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er keine vertraulichen Informationen gegenüber Dritten über Aufträge für VISLINE oder deren Kunden offenlegt. Gegebenenfalls verlangt der Auftragnehmer von Mitarbeitern und Dienstleistern die Unterzeichnung einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Diese Verpflichtung gilt auch nach Beendigung des Arbeits- oder Vertragsverhältnisses.

4.3 Fairer Wettbewerb

  1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung und Förderung des fairen Wettbewerbs und verzichtet auf unzulässige wettbewerbsbeschränkende Absprachen sowie auf unrechtmäßigen Austausch von Preis- und/oder Marktdaten mit Wettbewerbern.
  2. Ohne schriftliche Zustimmung einer autorisierten Person soll der Auftragnehmer nicht mit Wettbewerbern zusammenarbeiten, die die Grundsätze fairer Zusammenarbeit und des fairen Wettbewerbs missachten.

4.4 Korruptionsbekämpfung

  1. Alle Handlungen, die anvertraute Macht zum persönlichen Vorteil missbrauchen, wie Erpressung oder Bestechung, sind streng verboten.
  2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, keine korrupten Vorteile anzunehmen oder anzubieten. Die Annahme oder Übergabe von sogenannten „Werbegeschenken“ in angemessenem Wert entsprechend gängigen Geschäftspraktiken ist zulässig.

4.5 Produktfälschungen

  1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, das Inverkehrbringen gefälschter Teile durch Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen und überprüften Partnern zu verhindern.
  2. Er verpflichtet sich zur Sicherung der Lieferkette durch geeignete Kontrollverfahren und Überwachung, um sicherzustellen, dass nur rechtmäßig zugelassene Produkte und Teile gehandelt werden.
  3. Der Auftragnehmer unterhält ein wirksames Meldesystem für Risiken im Zusammenhang mit Verletzungen von Eigentumsrechten.

4.6 Interessenkonflikte

  1. Alle Mitarbeiter des Auftragnehmers sind verpflichtet, ausschließlich im besten Interesse des Unternehmens und seiner Kunden zu handeln und individuelle Loyalität zu gewährleisten. Interessenkonflikte sind zu vermeiden, und die Position oder das Vermögen des Unternehmens dürfen niemals zum persönlichen Vorteil genutzt werden.
  2. Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn das persönliche Interesse einer Person im Widerspruch zu den Interessen des Unternehmens oder seiner Kunden steht oder diesen Anschein erweckt. Jeder Mitarbeiter des Auftragnehmers ist verpflichtet, ehrlich zu handeln und alle Beziehungen oder Aktivitäten zu vermeiden, die die Fähigkeit beeinträchtigen könnten, objektive und faire Geschäftsentscheidungen zu treffen.

4.7 Sicherheit der transportierten Güter

  1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur ordnungsgemäßen Ausführung von Aufträgen gemäß den vereinbarten Bedingungen und geltenden gesetzlichen Anforderungen sowie zur ordnungsgemäßen Sicherung von Waren und Fahrzeugen während der Fahrt sowie bei Pausen und Stillständen.
  2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die mit dem Auftraggeber vereinbarten Transportwege einzuhalten.

5. NACHHALTIGE ENTWICKLUNG

  1. Eine der größten Herausforderungen der heutigen Welt, auch für die Wirtschaft, besteht darin, Entwicklung sicherzustellen und gleichzeitig die negativen Umweltauswirkungen zu reduzieren. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, seine negativen Auswirkungen kontinuierlich zu verringern, durch Überwachung und Reduzierung seines CO2-Fußabdrucks sowie durch die Berücksichtigung von Umweltkriterien als wesentlich bei der Anschaffung neuer Fahrzeuge.
  2. Um die Umweltkosten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und Pendeln zu reduzieren, fördern wir die Schaffung von Bedingungen für Remote-Arbeit.

6. MELDUNG VON UNREGELMÄSSIGKEITEN

  1. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ein System zur Meldung aller Unregelmäßigkeiten, die im Widerspruch zu diesem Verhaltenskodex stehen, an den direkten Vorgesetzten oder direkt an den Vorstand einzuführen. Im Falle von Verstößen sind unverzüglich geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Konformität wiederherzustellen.
  2. Gemeldete Unregelmäßigkeiten sind vertraulich zu behandeln, um Mitarbeiter vor Diskriminierung am Arbeitsplatz zu schützen.

7. UMWELTSCHUTZANFORDERUNGEN

7.1 Dem Auftragnehmer ist es untersagt:

  • Fahrzeuge an nicht dafür vorgesehenen Orten zu betanken,

  • Fahrzeuge und Geräte an nicht dafür vorgesehenen Orten zu waschen,

  • Abfälle in Gewässer, Boden oder Kanalisation einzuleiten oder zu entsorgen,

  • gefährliche Abfälle auf das Gelände von VISLINE zu bringen.

7.2 Der Auftragnehmer verpflichtet sich:

  • die geltenden Anforderungen im Bereich Umweltschutz einzuhalten,

  • funktionsfähige Fahrzeuge mit gültigen Inspektionen einzusetzen,

  • eine nachhaltige Entwicklung des Unternehmens anzustreben, indem Ressourcen optimal genutzt, Abfälle und Energieverbrauch reduziert werden,

  • die umweltfreundlichsten verfügbaren Chemikalien zu verwenden und sie während ihres gesamten Lebenszyklus ordnungsgemäß zu handhaben, um ihre negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren,

  • allen Mitarbeitern und Personen auf dem Betriebsgelände ständig Zugang zu Trink- und Brauchwasser zu gewähren,

  • den durchschnittlichen Kraftstoffverbrauch und CO2-Ausstoß zu senken, Verschmutzung und Abfallmengen zu reduzieren und den Wasserverbrauch zu begrenzen, indem geeignete Prozesse, Praktiken und Grundsätze angewendet werden,

  • Transporte kontinuierlich zu optimieren und ökologische Lösungen einzusetzen,

  • Abfälle getrennt zu sammeln sowie deren Entsorgung und Recycling sicherzustellen.