TSL 2025: Hinter den Kulissen des Jahres, in dem das ganze Unternehmen im Aktionsmodus war
Zuzanna Malek
Veröffentlicht 18.12.2025
10 min Lesezeit
Das Jahr 2025 brauchte keinen Erzähler. Es schrieb selbst das Drehbuch. Veränderungen kamen schneller, als man sie planen konnte. Entscheidungen mussten während des Handelns getroffen werden, und der Komfort der Vorhersehbarkeit hörte auf zu existieren. Es war nicht das Jahr eines Helden. Es war das Jahr einer Organisation, die wie ein operatives Team arbeitete – unterteilt in spezialisierte Einheiten, jede mit einer anderen Verantwortung, aber einem gemeinsamen Ziel: liefern.
Im Folgenden werden die Hintergründe dieses Jahres erzählt, aus der Perspektive der Menschen, die mittendrin waren.
Inhaltsverzeichnis
SZENE 1: FLOTTEN – Wenn die größte Ressource nicht mehr die Ausrüstung ist, sondern der Mensch
Adam Jeziorek, Transport Department Manager

Das Jahr 2025 in der Flotte war kein Jahr von Ausfällen oder technischen Problemen. Die Autos liefen gut. Die Systeme funktionierten. Die größte Herausforderung war etwas, das viel schwerer „zu beheben“ war: die Verfügbarkeit der Fahrer.
Jeder Tag begann mit einem Plan, der nur für eine kurze Zeit gültig war. Es genügte eine Abwesenheit, eine Verschiebung, eine Änderung auf der Kundenseite, und alles musste neu organisiert werden. Das erforderte ständige Bereitschaft, Flexibilität und schnelle Entscheidungen.
Der Held des Jahres war jeder unserer Fahrer – verfügbar, verantwortlich und konsequent. Derjenige, der Pakete, Termine und die Ruhe der Kunden lieferte – oft ohne Feuerwerk, aber immer pünktlich.
Gleichzeitig muss die Flotte bereits heute an die Zukunft denken. Ab Juli 2026 ändern sich die Spielregeln mit Tachographen in Kleintransportern. Das bedeutet andere Planungen, andere Kosten und eine andere Arbeitsorganisation. Das Jahr 2025 war also nicht nur ein Kampf um die laufende Betriebssicherheit, sondern auch eine Vorbereitung auf die nächste systemische Veränderung.
SZENE 2: FÄHRVERKEHR – Der permanente Druck auf See
Anna Kreft, Ferry Department Manager

Der Fährmarkt im Jahr 2025 war außergewöhnlich anspruchsvoll. Die Konkurrenz hatte mehr Buchungen und kämpfte aggressiv mit Preisen. Das bedeutete eines: Jede Bestellung musste wirklich erkämpft werden. Es gab keinen Platz für Automatisierung oder „alte gute Beziehungen“, die sich von selbst verteidigten. Jedes Gespräch erforderte Argumente, Flexibilität und eine schnelle Reaktion auf sich ändernde Marktangebote.
Trotz allem – oder besser gesagt, genau deshalb – endete das Fährgeschäft das Jahr mit Erfolg. Es war kein Zufall. Es war das Ergebnis konsequenter Arbeit unter Bedingungen, die Anna – nach zehn Jahren in der Branche – als die schwierigsten ihrer Karriere bezeichnet.
SZENE 3: EXPRESS-TRANSPORT – Wenn jede Minute zählt und „Unmögliches“ zum Handeln anregt
Dorota Wałaszewska, Express Freight Director

Das Jahr 2025 im Expressgeschäft war eine Serie von Aufträgen, die einen gemeinsamen Nenner hatten: Zeit. Einer der symbolträchtigsten war der Transport eines Turboladers aus Kalifornien über Hamburg und Warschau nach Chwaszczyno. An jedem Schritt zählten Stunden, oft Minuten. Was für andere zu riskant oder zu kompliziert war, war für das Express-Team ein Signal, in Aktion zu treten.
Der entscheidende Vorteil war die sofortige Entscheidungsfindung. Antworten mit Preisen kamen innerhalb einer Minute – bevor die Konkurrenz auf die Anfrage antworten konnte. Das Team arbeitete in Schichten, nicht weil es bequem war, sondern weil der Markt es erforderte.
Der Expressdienst im Jahr 2025 war Teamarbeit, voller Verantwortung und ohne Platz für „Mal sehen“. Hier waren Entscheidungen schnell, aber bewusst. Und genau das hat gewonnen.
SZENE 4: FTL TRANSPORT – Planung in einer Welt, die nicht mehr vorhersehbar war
Filip Wałaszewski, FTL Freight Manager

Der Beginn des Jahres gab Anlass zur Hoffnung. Die Annahmen waren klar: Das Ende des Jahres sollte die stärkste Phase werden. Die Realität hat diese Erwartungen jedoch schnell widerlegt.
Verlängerte Produktionsstillstände bei den Kunden führten zu Verschiebungen, Stornierungen und plötzlichen Änderungen der Volumina. Dies führte dazu, dass selbst Monate, die zuvor als „sicher“ galten, nicht mehr zuverlässig waren.
In der Praxis bedeutete dies, in ständiger Unsicherheit zu arbeiten und auf Faktoren zu reagieren, auf die die Abteilung keinen Einfluss hatte.
Trotz dieser Herausforderungen war es möglich, ein stabiles Ergebnis zu erzielen, das als bedeutender Erfolg in einem so anspruchsvollen und unvorhersehbaren Umfeld angesehen werden sollte. Entscheidend war hierbei die Pflege und Stärkung der Beziehungen zu den wichtigsten Kunden, wobei sich die langfristige, konsequent aufgebaute Zusammenarbeit sowie Ehrlichkeit und Transparenz im Geschäftsumfeld auszahlen.
Die tägliche Arbeit unter Bedingungen von Volatilität und Unsicherheit erforderte große Flexibilität und schnelle Reaktionen, ermöglichte es uns jedoch auch, die Widerstandsfähigkeit des Teams und die soliden Grundlagen der Zusammenarbeit mit Partnern zu bestätigen.
SZENE 5: MARKETING – Wenn die Marke ein echtes Arbeitswerkzeug wird
Konrad Spuła, Marketing Manager

Im Jahr 2025 hörte Marketing auf, eine rein unterstützende Rolle in der Markenkommunikation zu spielen. Es wurde ein Instrument für operative Kommunikation. Die Website wurde als zentrale Kontaktplattform mit dem Markt konzipiert – ein Ort, der als „zweiter Firmensitz“ fungierte, oft wichtiger als der physische.
Parallel zeigte der Podcast „Fahrer vs. Spediteur“, dass authentische Gespräche mehr Kraft haben als jede Werbekampagne. Viral zu gehen war nicht das Ziel – es war das Ergebnis von Ehrlichkeit und dem Ansprechen echter Branchenthemen.
Die wichtigste Beobachtung des Jahres? Trotz der Digitalisierung und Automatisierung gewannen Offline-Beziehungen an Bedeutung. Treffen, Messen, Gespräche – dort wurde Loyalität aufgebaut.
SZENE 6: FESTE LINIEN – Stabilität durch einen langen Verhandlungsprozess erarbeitet
Norbert Pardo, Team Leader

Das Jahr 2025 brachte eine bemerkenswerte Veränderung in der Herangehensweise der Kunden an Vertragsverhandlungen. Die Prozesse wurden länger und mehrstufiger. Die dritte Verhandlungsrunde war keine Ausnahme mehr.
Dies erforderte eine genauere Marktanalyse, mehr Gespräche mit den Transportunternehmen und ein gutes Gespür dafür, wer in der Lage war, die Bedingungen über die gesamte Vertragsdauer einzuhalten.
Zudem wurden Anforderungen an niedrige Emissionen immer häufiger. Diese waren nicht immer einfach zu erfüllen, aber unmöglich zu ignorieren. Die festen Linien im Jahr 2025 waren das Fundament der Stabilität – anspruchsvoll, aber entscheidend für die Geschäftssicherheit.
SZENE 7: PERSONAL – Von Intuition zu System
Aleksandra Hanusik, Chief of Staff

Das Jahr 2025 war ein klarer Wendepunkt in Richtung Professionalisierung. Wir haben mehr gemessen, mehr organisiert und Entscheidungen mehr auf Daten als nur auf Erfahrung gestützt.
Manager-Dashboards, Kennzahlen und Analysewerkzeuge unterstützten die Arbeit der Teams realistisch. Das veränderte die Art und Weise, wie Gespräche geführt, Ziele geplant und durchgesetzt wurden.
Die wichtigsten Kompetenzen? Flexibilität und Kommunikation.
Und die wichtigste HR-Lektion? Die Unternehmenswerte können keine bloße Deklaration sein – sie müssen in den täglichen Entscheidungen und im Verhalten des Teams sichtbar werden.
SZENE 8: INKASSO – Das Jahr, in dem die Routine nicht mehr existierte
Małgorzata Kaatz, Security, Damages and Debt Control Manager

Das Jahr 2025 brachte Fälle, die es vorher nicht gab. Diebstähle, Identitätsdiebstahl, internationale Verwicklungen. Eine der Geschichten betraf den Diebstahl von iPads, die später auf einer französischen Verkaufsplattform auftauchten. Der Fall wurde durch eine Nachricht von einer Person aufgedeckt, die das Gerät gekauft hatte und es nicht aktivieren konnte.
Es war das Jahr, in dem Wachsamkeit zum alltäglichen Arbeitswerkzeug wurde und nicht nur eine Notfallprozedur war.
SZENE 9: INLANDTRANSPORT – Stabilität als Ergebnis von Erfahrung
Piotr Kopczyński, Branch Director

Der Inlandtransport im Jahr 2025 arbeitete im Schatten unlauterer Konkurrenz und Kostenverdrängung. Der Slogan „Pünktlich ans Ziel“ war kein Spruch – er war tägliche Praxis. Stabilität bedeutete keine Stagnation, sondern operative Reife.
SZENE 10: TRANSPORTGEWINNUNG – Beziehung statt Versprechungen
Przemysław Kowalski, Carrier Manager

Der Transportmarkt im Jahr 2025 erwartete mehr. Vorteile, kürzere Zahlungsfristen, zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen – alles war Gegenstand der Gespräche. Die schwierigste Frage: „Was könnt ihr noch anbieten?“ Die Antwort war immer häufiger eine Beziehung, die auf Vertrauen und kontinuierlichem Kontakt beruhte. Es ist eine Arbeit, die Erfahrung, Empathie und ein tiefes Verständnis der Transportrealität erfordert.
SZENE 11: INNOVATION UND ENTWICKLUNG – Zuerst Ordnung, dann Automatisierung
Tomasz Kempa, Continuous Improvement & Innovations Manager

2025 war das Jahr der Datenbereinigung. Bereinigung von Formaten, Vereinheitlichung von Informationen, Konsolidierung von Quellen. Power BI war nur das sichtbare Ergebnis. Die größte Arbeit fand jedoch früher statt – dort, wo die Daten endlich für die Automatisierung bereit waren. Das ist die Grundlage für die kommenden Jahre.
SZENE 12: DEDIZIERTER 7,5T TRANSPORT – Fair Play in einer Welt, die Abkürzungen belohnt
Paweł Kempa, Solo Freight Manager

Das Jahr 2025 für den 7,5-Tonnen-Transport war kein Jahr voller dramatischer Krisen. Es war ein Jahr der kontinuierlichen Stagnation, die oft mehr ermüdet als ein plötzlicher Schock. Die europäische Wirtschaft verlangsamte sich deutlich. Die Industrie – besonders die deutsche – reduzierte Volumina. Investitionen standen still, und der Markt lebte im „Warten auf Veränderungen“-Modus.
In der Praxis bedeutete das eines: Es wurde viel schwieriger, jeden Auftrag zu gewinnen. Wo früher ein paar Dutzend E-Mails oder Angebote ausreichten, musste nun doppelt so viel Arbeit investiert werden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen. Mehr Anfragen, mehr Angebote, mehr Gespräche – oft ohne Garantie, dass der Aufwand in eine Umsetzung übergeht.
Die Situation wurde zusätzlich durch den geopolitischen und regulatorischen Kontext erschwert. Der offene europäische Markt, das Fehlen von Symmetrie in Arbeitskosten, Kraftstoffkosten und regulatorischen Verpflichtungen führte dazu, dass ehrliche Unternehmen in die Defensive gerieten. Ein Teil des Marktes begann, aggressiv mit Preisen zu spielen, oft unter den tatsächlichen Kosten, in der Hoffnung auf kurzfristigen Gewinn.
Das 7,5-T-Team traf eine bewusste Entscheidung: keine Abkürzungen zu nehmen.
Die Preise nicht unter die Kosten zu senken, nur weil jemand verzweifelt war. Keine Kunden oder Transportunternehmer ohne Unterstützung zu lassen, auch wenn die Zusammenarbeit nur einmalig war. Wenn ein Fahrzeug eine Panne hatte – wurde eine Lösung bis zum Ende gesucht, keine Ausreden.
Dieser Ansatz war manchmal schwieriger und zeitaufwändiger. Aber im Laufe der Zeit wurde er zu einem echten Vorteil. Die Transportunternehmer wussten, dass sie es mit einem Partner zu tun hatten, der fair spielt. Die Kunden sahen den Unterschied zwischen einem Versprechen und einer Verantwortung.
Zusammenfassung des Jahres?
„Wacht endlich auf.“
Denn wenn sich der Markt erholen soll, muss er anfangen, fair zu spielen.
ABSPANN
Das Jahr 2025 war nicht das Jahr der einfachen Antworten.
Es war das Jahr, das Reife erforderte – in Entscheidungen, in Beziehungen und in der Art und Weise, wie Geschäfte geführt wurden.
Es war das Jahr, in dem Planung oft Reaktionen weichen musste und der Komfort der Vorhersehbarkeit durch die Verantwortung für jede Entscheidung ersetzt wurde. Ein Jahr, in dem nicht derjenige gewonnen hat, der am lautesten sprach, sondern derjenige, der liefern konnte – Tag für Tag.
Dieser Film hat keinen einzelnen Helden.
Er hat Fahrer, Spediteure, Verkäufer, Manager, Analysten, Inkasso- und Transportbeziehungsmanager. Er hat Teams, die parallel arbeiteten, oft unter Druck, manchmal im Stillen, aber immer mit einem Gefühl der gemeinsamen Verantwortung.
2025 hat eines sehr deutlich gezeigt: Die Stärke einer Organisation liegt nicht in Verfahren oder Systemen, sondern in den Menschen, die wissen, wie man sie nutzt, wenn die Situation kompliziert wird.
Wir danken dem gesamten Team für seine Entschlossenheit, sein Engagement und seine Konsequenz.
Für die Tatsache, dass ihr in einem Jahr voller sich ständig verändernder Szenarien bis zum Ende durchgehalten habt.
Die Abspannrollen laufen. Die Handlung geht weiter.
