Certyfikaty i nagrody – o czym tak naprawdę świadczą?

Koniec roku szkolnego zbliża się wielkimi krokami. Uczniowie wkrótce wybiegną ze szkół ze swoimi świadectwami – niektóre z paskiem, inne bez, ale wszystkie poświadczające ukończenie roku. A jak to wygląda w świecie firm? Czy one również mogą otrzymać podobne świadectwa?

Odpowiedź brzmi: tak – takim świadectwem są certyfikaty, takie jak ISO 9001, ISO 14001, TAPA, GMP+ i wiele innych, z których każdy odnosi się do różnych aspektów działalności. Przyjrzyjmy się więc bliżej firmie Visline, która zdobyła tych wyróżnień wiele. Dowiemy się, jakie korzyści wynikają z tego dla klientów, kontrahentów i pracowników oraz jakie wartości stoją za tymi osiągnięciami. Szczegóły znajdziecie w artykule poniżej.

Przewidywalność i konsekwencja.

Wyobraźmy sobie, że mamy do wyboru dwóch fachowców. Jeden wykonuje świetną pracę, ale jest trudno dostępny, bardzo drogi lub pracuje wolno. Drugi czasami robi świetną pracę, a czasami zawiedzie, w zależności od zakresu zadań. Trzeci nie jest ani najtańszy, ani najdroższy, ale za to niezawodny. Zawsze wykonuje swoje zadania na czas i zgodnie z oczekiwaniami. Wybór więc jest oczywisty. Wybierając dostawcę, który nas nie zawiedzie, mamy pewność, że usługa zostanie wykonana bez problemów. Odnosząc tą alegorię do Visline można być pewnym, że towar dotrze na czas, bez uszkodzeń i zgodnie z ustalonymi procedurami. Od 2013 roku firma spełnia standardy ISO 9001, które poświadczają wspomnianą wcześniej jakość, zgodność z normami i niezawodność. Co istotne certyfikat nie jest dany dożywotnio! O nie … trzeba spełnić szereg kryteriów, aby go uzyskać, a przede wszystkim przejść coroczną spowiedź przed zewnętrznym audytorem, który w imieniu naszych klientów zagląda w każdy kąt firmy.

Dbałość o środowisko.

Działalność Visline opiera się na transporcie, co wiąże się z ciągłym zużyciem paliwa i emisją zanieczyszczeń. Firma zdaje sobie sprawę z wpływu na środowisko i czuje się podwójnie odpowiedzialna za jego ochronę. Dlatego opracowała politykę jakości i ochrony środowiska, zobowiązując się do zapobiegania zanieczyszczeniom i ograniczania negatywnego wpływu swojej działalności. Analizuje emisję gazów cieplarnianych, szkoli kierowców z zasad eco-drivingu oraz wprowadziła system premiowania za ekologiczną jazdę. Ba! Co więcej firma zmodernizowała siedzibę firmy w kierunku zeroemisyjności instalując 135 paneli fotowoltaicznych na dachu biurowca. A to nie wszystko, Visline podejmuje się też pracy u podstaw szkoląc pracowników w zakresie segregacji odpadów i oszczędzania energii. Flota samochodów osobowych również przeszła zmianę w kierunku pojazdów elektrycznych. Te działania potwierdza certyfikat ISO 14001.

Bezpieczeństwo.

Bezpieczeństwo w transporcie to priorytet. Obejmuje ono bezpieczną jazdę kierowcy, solidne pojazdy, odpowiednie zabezpieczenie towaru, prawidłowy załadunek i rozładunek oraz parkowanie w bezpiecznych miejscach. Dla Visline, działającej w branży transportowej, certyfikat TAPA (Transported Asset Protection Association) gwarantuje zaawansowaną ochronę ładunku. Oznacza to, że firma stosuje najlepsze praktyki i technologie, aby zapobiegać kradzieżom i uszkodzeniom towarów. Dla klientów Visline oznacza to zwiększone bezpieczeństwo, wiarygodność oraz niezawodność, a co za tym idzie spokojny sen.

Bezpieczeństwo +

Dodatkowo, Visline jest obecnie w procesie uzyskiwania certyfikatu AEO (Authorised Economic Operator). Certyfikat ten potwierdza, że firma spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa (również w miejscu pracy) i przestrzegania przepisów celnych. Otrzymanie AEO przyczyni się do jeszcze większej wiarygodności i zaufania ze strony partnerów handlowych oraz ułatwi procedury celne, co przekłada się na sprawniejszą i bardziej efektywną obsługę logistyczną.

Nietypowe ładunki np. transport pasz

Visline deklaruje, że przewiezie każdy towar i dostarczy go wszędzie. Kiedyś nawet obowiązywało nieformalne powiedzenie w Visline „Polska – Chiny w dwie godziny”. Do Azji w prawdzie się nie zapuszczamy (jeszcze) ale podejmujemy się naprawdę niekonwencjonalnych transportów. Na co dzień transportujemy generalnie towary neutralne, meble, stal, części automotive, produkty spożywcze, farmaceutyki, kosmetyki, detergenty i wiele innych w tym pasze, które wymagają również szczególnej ze względu na swoje spożywcze właściwości kontroli. Dlatego certyfikat GMP+ stanowi świadectwo, że firma spełnia najwyższe standardy w transporcie tego rodzaju towaru.

Dbałość o pracowników i ludzi wokół

W Visline najważniejszy jest człowiek – to nie tylko deklaracja, ale przede wszystkim działanie poprzez wspieranie na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym. Robimy rzeczy duże i małe. Takie, które wydają się oczywiste, ale oczywistością nie zawsze są, przynajmniej nie dla wszystkich. Przede wszystkim realizujemy terminowo wypłaty dla naszych pracowników i kontrahentów. Na szczęście nigdy nie była potrzebna, ale mamy opracowaną politykę antykorupcyjną, antyalkoholową i antynarkotykową – jesteśmy w gotowości pomóc, gdyby zaszła taka potrzeba! Funkcjonujemy zgodnie z polityką antydyskryminacyjną i antymobingową, dzięki czemu pracowników traktujemy równo, promujemy także w firmie różnorodność i wielokulturowość. Dbamy o rozwój naszych pracowników – wprowadziliśmy kursy językowe w ramach godzin pracy, organizujemy dedykowane szkolenia zewnętrzne: branżowe i miękkie, dopasowane do wybranych grup pracowników. Umożliwiamy elastyczny system pracy, zgodny z ideą life-balance.

Prowadzimy rozmowy rozwojowe i motywacyjne z pracownikami – zarówno w myśli idei “coaching on the job”, jak i usystematyzowane rozmowy rozwojowe na początku każdego roku. Na poświadczenie powyższego regularnie monitorujemy poziom zadowolenia pracowników – i w tych anonimowych badaniach nie odnotowaliśmy uwag dotyczących nierównego wynagradzania, a zdecydowana większość zespołu Visline jest zadowolona ze swoich zarobków. Jesteśmy też wrażliwi społecznie, bo pomaganie sprawia nam ogromną radość. W tej dziedzinie działamy równie sprawnie jak w transporcie. Wspieramy Ukrainę, przeznaczając środki materialne (np. opaski uciskowe), a także przekazując żywą gotówkę dla organizacji, które ją rozsądnie gospodarują.

Pomagamy też najmłodszym, przekazując pieniądze do domu dziecka, za które udało się sfinansować sprzęt komputerowy, prezenty świąteczne czy wycieczki do parków rozrywki. Te działania znajdują odzwierciedlenie w certyfikacie wydawanym przez EcoVadis badającym Społeczną Odpowiedzialność Biznesu tzw. CSR.

Rozwój.

Wszystkie powyższe stanowią dla nas powód do dumy, ale także zobowiązanie do dalszego rozwoju. W związku z tym nie ustajemy pracujemy jak możemy, analizujemy, wyciągamy wnioski. Ta droga którą obraliśmy znajduje odzwierciedlenie w wynikach finansowych firmy a co za tym idzie w nagrodach i wyróżnieniach które otrzymujemy. Jesteśmy laureatem Diamentów Miesięcznika Forbes, Geparda Biznesu, Gazeli Biznesu a także Rankingu Top500, XIX edycji oraz Rankingu Top1500.

Visline nieustannie dąży do doskonałości, co potwierdzają liczne certyfikaty i nagrody, będące dowodem na jej zaangażowanie w jakość, ochronę środowiska, bezpieczeństwo oraz rozwój pracowników i społeczności. To dowód na sprawne działanie firmy, ale to nie wszystko – to również misja inspirowania innych do podejmowania podobnych działań i tworzenia biznesu przyszłości.