ASYSTENTKA BIURA | OFFICE ASSISTANT

• Miejsce pracy: Warszawa, Annopol 22
• Rodzaj umowy: Umowa o pracę
• Poziom stanowiska: Młodszy Specjalista/Specjalista
• Forma zatrudnienia: Pełny etat, od zaraz

Opis stanowiska

Witaj w naszym energicznym biurze! Jesteśmy firmą, która poszukuje utalentowanej Asystentki Biura która dołączy do naszego zespołu. Twój udział będzie nieoceniony w obsłudze korespondencji, zarządzaniu dokumentacją i wsparciu organizacji spotkań. Oferujemy pracę w przyjaznym i nowoczesnym biurze, atrakcyjne wynagrodzenie oraz wiele dodatkowych korzyści, takich jak prywatna opieka medyczna, karta sportowa i pizza w piątki! Dołącz do nas i doświadczysz inspirującego środowiska pracy oraz możliwości rozwoju w zgranym zespole.

Co oferujemy?

• Atrakcyjne warunki wynagradzania: Zapewniamy konkurencyjne wynagrodzenie składające się z podstawy oraz premii.
• Dodatkowe premie: Oferujemy dofinansowania świąteczne, urodzinowe oraz na wakacje.
• Stabilność i rodzinną atmosferę: Nasza firma to miejsce gdzie jest po prostu dobrze. Pracując tu utrzymasz work life balance.
• Możliwości rozwoju zawodowego: Oferujemy wsparcie w rozwoju zawodowym poprzez uczestnictwo w szkoleniach branżowych oraz realizację Twoich celów zawodowych.
• Komfortowe i nowoczesne biuro: Pracujemy w komfortowym i nowoczesnym biurze wyposażonym w najnowsze technologie, co zapewnia wygodne i efektywne środowisko pracy.
• Dbanie o zdrowie i aktywność: Zapewniamy prywatną opiekę medyczną, kartę sportową oraz ubezpieczenie grupowe, abyś mógł/mogła zadbać o swoje zdrowie i aktywność.
• Dodatki i korzyści: Oprócz wymienionych korzyści, oferujemy również pizzę w piątki, owocowe dni oraz relaksacyjne masażu biurowe, byś mógł/mogła odpocząć i zregenerować siły.

Co obejmują obowiązki?

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłki kurierskie
• Dbanie o właściwy obieg dokumentów i ich archiwizacja
• Skanowanie i wprowadzenie dokumentów do systemu
• Obsługiwanie spotkań firmowych
• Odbieranie maili oraz połączeń telefonicznych, przekierowanie od odpowiednich działów
• Zaopatrzenie w materiały biurowe, spożywcze oraz chemiczne

Czego wymagamy?

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Dokładność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Znajomość MS Office i obsługi urządzeń biurowych
• Profesjonalizm i wysoka kultura osobista
• Umiejętność szybkiego reagowania w sytuacjach stresowych
• Dobra organizacja czasu pracy

 O VISLINE

Wysoka terminowość dostaw, fachowość personelu, a także duża elastyczność i komunikatywność to atuty, które doceniają stali Klienci i Podwykonawcy firmy. Dzięki posiadaniu własnej bazy samochodów expressowych (DMC 3,5 t/7.5t), a także bogatego portfela przewoźników FTL jesteśmy w stanie sprostać oczekiwaniom naszych Klientów. Dlatego, jeżeli chcesz pracować w firmie, w której zespół tworzą ludzie z pasją, dbający o przyjacielski klimat, a system benefitów i wynagrodzeń przyciąga na lata – to zaaplikuj na to ogłoszenie!